プライバシーポリシー

株式会社プロモーションは、組織・人材コンサルティングなどを行うに当たって、お客様、利用者並びに当社従業者の個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下に示す個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、これを実現するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。

個人情報の取得及び利用について
当社は、個人情報の利用目的を具体的に特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。

安全管理措置に関する事項
漏えい、滅失及び毀損などから個人データを安全管理するため、次の措置を講じます。
【組織的安全管理措置】
・整備した取り扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを個人情報保護責任者が確認
・従業者から個人情報保護責任者に対する報告連絡体制を整備
【人的安全管理措置】
・個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
【物理的安全管理措置】
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
【技術的安全管理措置】
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
【外的環境の把握】
・今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、ご本人の同意を得ている場合や以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。
(1)法令に基づいて個人データを提供する場合
(2)人（法人を含む）の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人データの提供が必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合であり、かつ本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって協力する民間企業等が当該国の期間等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが問う該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)当社は、支払期限を経過したにもかかわらず、当社事業に係る料金等を支払わない者がいる場合や、不払い額及び滞納額に争いがある場合等において、当社事業に係る料金不払いの発生を防ぐことを目的として、その者の氏名、住所、生年月日、争いがある場合はその情報等を、当該事業に関わる他の事業者に対し提供する場合がございます。また、滞納料金回収の目的で、滞納料金債権を譲渡し、その譲受人に対し、料金滞納者の氏名、住所、生年月日、不払い額等の情報等を提供する場合がございます。

個人情報保護に係る質問及び苦情処理の窓口について
当社は、当社における個人情報保護に係るご質問及び苦情処理につきまして、次の窓口でお受けいたします。
「株式会社プロモーション個人情報苦情・相談窓口」
個人情報苦情・相談窓口：TEL　03-5775-2604 FAX　03-5775-2605
営業時間 9:00～18：00（年末年始及び土日祝祭日を除く）

2005年4月1日（制定）
2022年4月1日（改訂）
株式会社プロモーション
代表取締役　菅原　泰男

個人情報及び特定個人情報の取扱について

株式会社プロモーションは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

1.個人情報及び特定個人情報等の利用目的

(1)当社が取扱う個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の　範囲内で適正に取扱います。

①直接書面により取得した個人情報の利用目的

個人情報名	利用目的
お客様の個人情報	組織・人材コンサルティングに係る業務
お取引先の個人情報	お取引先からの見積、発注等に係る業務
従業員及び採用応募者から取得した個人情報	採用選考および採用に関する連絡、人事労務管理、業務連絡等
お問い合せで取得した個人情報	お問い合せ対応

②直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報名	利用目的
受託業務にて取得した個人情報	受託業務における契約履行等

(2) 当社が取扱う特定個人情報等は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の　範囲内で適正に取扱います。
・給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務
・雇用保険届出事務
・国民年金の第３号被保険者の届出事務
・報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
・その他法令等に定める個人番号関係事務

2.個人情報及び特定個人情報等の第三者提供

当社は個人情報を業務遂行のため、次の(1)～(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

(1) ご本人の同意がある場合

(2) 法令などで認められた場合

(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3.委託先等の管理

当社は第１項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預けることがあります。委託会社に対しては、適切な取扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第１項の目的以外に利用することを禁止します。

4.適用除外

当社は次の事項については、現在該当しておりません。

個人データのオプトアウト手続き
個人データの共同利用
個人データの第三者提供
個人関連情報の第三者提供
仮名加工情報の作成及び取扱い
匿名加工情報の作成及び取扱い

5.開示等の請求手続きについて

当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。

(1) 開示等の求めの手続ができる方
・ご本人様
・ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
・開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人

(2) 開示等の求めの際の必要書類

＜ご本人様が手続きされる場合＞
・当社所定の開示等申請書
・本人確認書類（次のいずれかの書類「旅券、運転免許証、外国人登録証明書、特別永住者証明書、学生証、健康保険、国民健康保険または船員保険等の被保険者証、会社の身分証明書または公の機関が発行した資格証明書で写真付のもの」）

＜代理人の方が手続をされる場合＞
・当社所定の開示等申請書
・本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
・当社指定の委任状

(3) 株式会社プロモーション個人情報苦情・相談窓口

お問い合わせフォーム
ご郵送：〒107-0062 東京都港区南青山3-18-11ヴァンセットビル3F

(4) 開示等の手数料
個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、１回のご請求ごとに、800円（税別）をいただきます。ご郵送にて切手を同封にてお願いいたします。

(5) 開示等に対する回答の方法・時期等
ご本人様の個人情報である事が確認できましたら、次の場合を除き、合理的期間内に、ご本人様が請求した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合やその他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）により、ご本人様に当該保有個人データを開示します。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
・自己が識別される保有個人データの利用目的が明らかである場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合
・法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合